Calypso ha realizzato una applicazione di database relazionale per la gestione delle commesse di lavorazione, adatta alle esigenze degli stampisti e delle attrezzerie di precisione.

Motivazioni

Sviluppata espressamente per Micromec SRL, questa applicazione è nata allo scopo di sostituire il software preesistente, conservando tutti i dati già presenti nei database dell’azienda.

L’esigenza di passare ad un software più evoluto è scaturita da precise necessità:
· disporre di un insieme più completo e articolato di interrogazioni sui dati degli archivi
· visualizzare i dati in maniera più organica e visivamente più leggibile
· integrare agli archivi delle commesse i dati anagrafici di impiegati, clienti, fornitori e terzisti
· adottare una interfaccia di utilizzo più semplice ed immediato
· generare in stampa una serie di report più ampia e più leggibile

Progettato e completato nel corso del 1997, il software ha recentemente superato la fase di collaudo presso l’azienda ed ha sostituito il programma precedente.

Funzionalità

GEOS presenta una gestione avanzata delle fasi di lavorazione di una commessa. E’ possibile ricostruire tutta la storia di una commessa (disegni, ore di lavoro e operatori impegnati), come anche la storia dei singoli disegni. Ad ogni commessa è possibile associare i diversi disegni e le relative quantità e prezzi consentendo il calcolo automatico dell’importo. Le ore di lavoro svolte, vengono gestite in modo differenziato a seconda che siano eseguite internamente da dipendenti o assegnate a terzisti.
L'applicazione comprende una anagrafica dettagliata relativa a fornitori, terzisti, impiegati e clienti.

GEOS consente di effettuare una ampia serie di interrogazioni e di generare in stampa diversi tipi di report, tra i quali la storia della commessa, con il dettaglio dei disegni con le relative consegne, delle ore di lavorazione interne ed esterne, delle materie prime ed i relativi importi, oppure la storia di un singolo disegno, che include il dettaglio delle ore svolte raggruppate per tipo di lavorazione, con il relativo totale parziale.

La selezione di una commessa può rispondere a molteplici criteri (per cliente, per data e periodo, per numero di commessa, se aperta o chiusa, eccetera), anche combinati.
Sugli archivi sono state implementate funzionalità di calcolo quali ad esempio il calcolo del portafoglio (totale delle commesse ancora aperte).
Il programma gestisce anche gli archivi contenenti le informazioni sulle consegne (date e quantità), sulle materie prime con i relativi prezzi e quantità a magazzino, sulle fatture ai fornitori.
Un archivio storico delle lavorazioni combina le informazioni su fornitori, impiegati, terzisti e materie prime di ogni commessa e di ogni disegno.

Il programma consente anche la chiamata telefonica diretta di tutti i numeri memorizzati nelle schede Fornitori, Terzisti, Clienti per PC dotati di modem.

Caratteristiche qualificanti

La soluzione proposta da Calypso è basata su Microsoft® Access ed è compatibile con i sistemi Windows 3.1 e successivi (incluso Windows 95). La scelta di implementare il software come una applicazione basata su Access, anziché come applicazione chiusa e indipendente, fornisce anzitutto una elevata flessibilità ed inoltre permette di sfruttare le caratteristiche intrinseche del motore di database Access.

La flessibilità della nostra architettura offre la possibilità di modificare l’applicazione con costi contenuti, in ogni momento, anche dopo il rilascio. Il personale stesso dell’azienda, senza necessità di competenze di programmazione, potrà effettuare stampe ed interrogazioni personalizzate, incrociando in qualsiasi modo i dati in archivio, mediante l’interfaccia standard di Access, uno dei componenti della diffusissima serie Microsoft® Office.

L’interfaccia grafica basata su schede (con pulsanti, controlli di input facilitati e messaggi di aiuto contestuale immediati) rende l’impiego dell’applicazione intuitivo e rapido da apprendere.

Inoltre, le funzionalità di base offerte da Access ci consentono con facilità di:
· inserire diversi tipi di grafici, molto efficaci per rendere visivamente le grandezze numeriche ed i loro andamenti cronologici;
· visualizzare delle immagini di anteprima degli oggetti grafici, ad esempio dei disegni (convertiti direttamente da formati CAD);
· avviare automaticamente l’applicazione esterna collegata ad un file (ad es. un CAD o un editor di testi)
· stampare dei report dotati di una completa formattazione tipografica, compresi anche eventuali grafici
· esportare i dati archiviati verso altri componenti della serie Office (ad es. in Excel o in Word)

Access offre anche una completa gestione della sicurezza, permettendo di definire gruppi e profili di utenza cui assegnare in modo diversificato i diritti di accesso agli archivi, basati su password.

Il motore di Access offre infine la possibilità di utilizzo multiutente, consentendo a più operatori di accedere contemporaneamente ad uno stesso archivio da differenti personal computer, collegati in rete locale, garantendo automaticamente la consistenza dei dati.

Personalizzazione

L’applicazione di Calypso si propone quindi come una soluzione aperta ed espandibile nel tempo, efficacemente adattabile alle esigenze della singola azienda.

La struttura delle schede e dei report è facilmente personalizzabile a seconda delle specifiche necessità, anche in un secondo tempo. Su richiesta del committente, l’applicazione può espandersi attraverso interventi di integrazione e di manutenzione migliorativa, ad esempio:
· per aggiungere nuove interrogazioni e nuovi report
· per collegare altri archivi (come l’anagrafica o le fatture)
· per integrare nuove funzionalità di calcolo

Forniamo inoltre una garanzia di due anni su eventuali errori di programmazione riscontrati nella applicazione da noi sviluppata.

La sostituzione di software preesistente viene effettuata concordando un piano di collaudo e di graduale inserimento del nuovo software, che prevede un breve periodo di affiancamento dei due sistemi in parallelo.

Eseguiamo infine la conversione degli archivi già in vostro possesso mediante importazione dei dati da altri formati e conversione nel formato di Access.

Calypso fornisce la propria assistenza ad ogni singolo Committente, sia on line via posta elettronica o direttamente via modem che mediante interventi di assistenza diretta presso la Vostra sede.

Una applicazione di database per la gestione delle commesse personalizzata per le esigenze della Vostra azienda può essere progettata insieme al Vostro personale e realizzata entro poche settimane.
 

Requisiti consigliati del sistema